HR OFFICER/ADMINISTRATOR

21.05.2011 - bron: PZinZ

* Verrichten van alle voorkomende administratieve werkzaamheden, zoals invoer van totale personeelsgegevens, verwerking van personeelsmutaties, opstellen lijsten aflopende contracten etc. * Opstellen van nieuwe arbeidscontracten en doorvoeren van wijzigingen in bestaande arbeidscontracten. * Doorgeven van relevante informatie aan resp. salarisadministratie en relevante externe instanties zoals het UWV, Aegon, Wagenparkbeheer en E-Care. Het beantwoorden van telefonische adhoc vragen en het beheer van de HR-infobox.* Oppakken, afhandelen en uitrollen van projecten die onderdeel zijn van HR -administratieve werkzaamheden* Signaleert afwijkingen en geeft deze aan bij HR Directeur en HR Manager, geeft sturing aan de uitvoering van het verzuimprotocol. * Toepassen en uitvoering geven aan het arbeidsvoorwaardenpakket * Toezien op eenduidige toepassing van de arbeidsvoorwaarden en signalen daarover doorgeven aan de verantwoordelijke HR Manager* volgens instructies uitvoeren van arbeidsvoorwaarden* Verwerken en bewaken van het vastgestelde arbeidsvoorwaardenpakket, in samenspraak met HR Managers en lijnmanagement * Pro-actief verzamelen van gegevens die noodzakelijk zijn voor incidentele of periodieke rapportages * Opstellen van rapportages voor intern lijnmanagement of externe instanties met toegankelijk gepresenteerde gegevens * Signaleren van opvallende trends of afwijkingen binnen de geleverde rapportage en het informeren hierover aan HR-Managers en manager Employee Benefits * Doorvoeren van mutaties in diverse systemen* Op verzoek verstrekken van informatie aan HR of lijnmanagement vanuit diverse systemen* Ondersteunt Manager Employee Benefit bij systeembeheer. Zorgt ervoor dat up-dates van diverse HR-systemen worden doorgevoerd en getoetst. * Volgens vaste methodiek archiveren van informatie in de personeels- en electronische files* Periodiek opschonen van bestanden* Bewaken van eenduidigheid en toegankelijkheid